HİTİT ÜNİVERSİTESİ
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ
KAMU HİZMETİ STANDARTLARI TABLOSU
Sıra No |
Hizmetin Adı |
Başvuruda İstenen Belgeler |
Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi |
1 |
Öğrenci Belgesi |
1- Öğrenci Kimlik Kartı ile kişi beyanı |
Aynı gün içerisinde |
2 |
Transkript Belgesi |
1-Öğrenci Kimlik Kartı 2-Dilekçe |
Aynı gün içerisinde |
3 |
Öğrenci Hasta Sevk Kağıdı |
1-Sağlık
Karnesi |
Aynı gün içerisinde |
4 |
Yatay Geçiş
İşlemleri |
1-Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi 3-Transkript 4-Ders İçerikleri 5-Öğretim Planı |
Başvuru süresi
bitiminden itibaren 2
hafta |
5 |
Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi |
1-Dilekçe 2-Kayıp ilanı ve tutanak 3-Fotoğraf 4-Nüfus Kağıdı Fotokopisi |
2 Hafta |
6 |
Mezuniyet Belgesi Verilmesi |
1-Dilekçe |
3 Gün |
7 |
_Mezuniyet Tek Ders Sınav _Başvurusu |
1-Dilekçe |
2 Hafta |
8 |
Sınav Sonuçlarına İtiraz |
1-Dilekçe |
2 Hafta |
9 |
Mazeret Sınavları |
1-Dilekçe 2-Mazeret Belgesi |
2 Hafta |
10 |
Yeniden Askerlik
Belgesi Düzenlenmesi |
1-Dilekçe |
Aynı gün içerisinde |
11 |
Kaydın Saklı Tutulması (Kayıt Dondurma ) |
1-Dilekçe 2-Mazeret Belgesi |
Başvuru süresi bitiminden itibaren 1
hafta |
12 |
Kayıt Silme |
1-Dilekçe |
3 Gün |
13 |
Derslerden Muaf Olma |
1-Dilekçe 2- Transkript 3- Ders İçerikleri |
Süresi içinde başvuru halinde 2 Hafta |
14 |
Akademik
ve İdari personelin
çalışma belgesi talepleri |
1-Personelin İlgili
Makama verilmek üzere istenen bilgileri
açıkca belirten dilekçesi |
1 Gün |
15 |
Akademik
ve İdari personelin
özlük durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme
talebi |
1- Personelin Özlük Durumunda meydana
gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçesi. 2- Aile Cüzdanının 1-4 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına
dair Mahkeme Kararı, Doğum raporu veya ölüm raporu ve veraset ilamı 3- Personelin,Eşinin ve çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopileri 4- Aile
Yardımı Bildirimi Formu 5- Aile
Durumu Bildirimi Formu 6- Tedavi Yardımı Beyannamesi
Formu (Eş Çalışmıyor ise) |
1 Gün |
16 |
Akademik
ve İdari Personelin Öğrenim Durumundaki değişikliklerin İntibak İşlemleri |
1- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği. |
1 Hafta |
17 |
Akademik
ve İdari Personelin Askere Sevk İşlemleri |
_1- Kişinin görevli
olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. _2- Kişinin askere sevk
belgesi. |
1 Hafta |
|
Sıra No |
Hizmetin Adı |
Başvuruda İstenen Belgeler |
Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi |
25 |
Naklen Ayrılma İşlemleri |
1- Naklen Ayrılacak Personelin atandığı
Kurumdan gelen atanma yazısı 2- İlişik kesme belgesi 3- Maaş Nakil Bildiriminin naklen ayrılacak personel tarafında imzalattırılarak Sicil Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi 4- Maaş Nakil Bildiriminin iki nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi |
7 İş Günü |
26 |
Naklen, İstifa vb. Nedenlerle
Ayrılan Personelin Özlük Dosyasını Gönderme İşlemleri |
1- Naklen Ayrılacak Personelin atandığı
Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2- Maaş Nakil Bildirimi 3-İstifa vb. Nedenlerle
Ayrılan Personelin yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı |
30 İş Günü |
27 |
İlişik Kesme İşlemleri |
1- Personel Kimlik Kartı 2- İlişik kesme belgesinin imzalattıralarak bir nüshasının Sicil Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi |
1 İş Günü |
28 |
Hizmet Belgesi talepleri |
1- Personelin dilekçesi |
2 İş Günü |
29 |
Emekli, istifa ve müstafi sayılmış olan Akademik ve İdari
Personelin Çalışma Belgesi
Talepleri |
1- Personelin ilgili
makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi. |
1 İş Günü |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda
ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İsim : Erdal KIRKOCA
Unvan : Fakülte Sekreteri
Adres : Hitit Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Tel : 0364 227 7000 / 1605
Faks : 0364 227 7005
İsim : Prof. Dr. Emre GÜLER
Unvan : Dekan
Adres : Hitit Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Tel : 0364 227 7000 / 1604
Faks : 0364 227 7005